Communiceer regelmatig

Het contact behouden met medewerkers die thuiswerken begint met regelmatig communiceren. Hoewel face-to-face-meetings niet mogelijk zijn als een groot deel van de collega’s thuiswerkt, heb je als bedrijf genoeg andere opties tot je beschikking.

Het gebruikelijke overleg op kantoor, kun je namelijk eenvoudig online voeren. Begin en eindig de dag bijvoorbeeld met een snelle ‘stand-up’. Door als team de dag te starten met een video call weet je waar iedereen mee bezig is en of iedereen lekker in zijn vel zit.

Wees beschikbaar

Langdurig thuiswerken is voor veel medewerkers een nieuwe situatie. Hoewel werknemers wellicht gewend zijn om zo nu en dan een dagje thuis te werken, wordt het anders wanneer mensen langdurig op hun thuiswerkplek zijn aangewezen. Sta als manager dan ook klaar voor je werknemers als ze je nodig hebben en wees goed bereikbaar.

Waar het op kantoor laagdrempelig is om even bij elkaar langs te lopen, kan een digitale barrière lastiger te doorbreken zijn. Stimuleer medewerkers om regelmatig te chatten en te bellen als ze vragen hebben. Plan daarnaast wekelijks digitale een-op-een gesprekken in, zodat je weet hoe het met je medewerkers gaat. Op die manier behoud je ook het sociale contact onderling.

Houd de vinger aan de pols

Als medewerkers op afstand werken, is het gemakkelijk hun betrokkenheid of welzijn uit het oog te verliezen. Juist in deze onzekere tijden is het belangrijk om te weten hoe het met je personeel gaat. Voelen ze zich veilig, krijgen ze genoeg ondersteuning vanuit de organisatie en hebben ze vertrouwen in het bedrijf?

Dit zijn belangrijke vragen, waarop het antwoord makkelijker te achterhalen is dan je denkt. Software kan namelijk helpen om op regelmatige basis de betrokkenheid van werknemers inzichtelijk te maken, ook geanonimiseerd. Korte enquêtes en feedback formulieren helpen om direct in kaart te brengen of de betrokkenheid of het welzijn van je team een dipje doormaakt.

Bied ondersteuning op afstand

Het gevaar van isolement ligt op de loer wanneer medewerkers langdurig thuis werken. Het risico bestaat dat zich niet gesteund voelen door de organisatie. Het is daarom belangrijk als werkgever de juiste ondersteuning te bieden. Vergeet niet om regelmatig feedback te geven en de doelstellingen van medewerkers scherp te houden.

Digitale trainingen zijn ideaal om je medewerkers te ondersteunen bij bepaalde vaardigheden. Zo kunnen zij eenvoudig de draad weer oppakken als ze terugkeren naar kantoor.

Geïnteresseerd in advies over het welzijn van jouw werknemers?

Neem contact op met ons Corona Supportteam.

Advies of ondersteuning nodig? Neem contact op.